PRYMUS — dziennik elektroniczny

System wspierający codzienną pracę szkół, nauczycieli, uczniów i rodziców

PRYMUS to dziennik elektroniczny przeznaczony dla szkół podstawowych oraz ponadpodstawowych. System wspiera codzienną pracę placówek edukacyjnych, umożliwiając elektroniczną obsługę ocen, frekwencji, uwag, planów lekcji, komunikacji oraz wybranych procesów administracyjnych związanych z organizacją nauczania.

Rozwiązanie zostało zaprojektowane, wdrożone i jest rozwijane jako własny produkt. Projekt obejmuje zarówno rozwój funkcjonalny, jak i bieżące utrzymanie systemu oraz aplikacji powiązanych.

System jest rozwijany i utrzymywany w latach 2020–2026.

Wyzwanie

Szkoły korzystają z dzienników elektronicznych przede wszystkim ze względu na wygodę, usprawnienie pracy oraz lepszą komunikację z rodzicami i uczniami. Elektroniczny dziennik pozwala szybko wpisywać oceny, frekwencję i uwagi, a także zapewnia dostęp do najważniejszych informacji w jednym miejscu.

Największym wyzwaniem technicznym i organizacyjnym była kompleksowa obsługa złożonych procesów edukacyjnych. Szczególne znaczenie miały procesy związane z przenoszeniem uczniów, obsługą indywidualnych toków nauczania oraz odwzorowaniem wielu wyjątków wynikających z praktyki działania szkół.

Tego typu procesy wymagają elastycznego modelowania danych, zachowania spójności informacji oraz obsługi wielu scenariuszy zależnych od organizacji roku szkolnego, klas, oddziałów, przedmiotów, nauczycieli i uczniów.

Dodatkowym wyzwaniem była implementacja i optymalizacja operacji zasobo- oraz czasochłonnych, takich jak generowanie świadectw. Funkcjonalność ta wymaga wysokiej wydajności, niezawodności oraz precyzyjnego odwzorowania obowiązujących wzorów dokumentów.

Istotnym aspektem było także utrzymanie całego ekosystemu usług powiązanych z dziennikiem: interfejsów API, aplikacji mobilnych, generatorów planów lekcji i innych modułów wspierających pracę szkół.

Zakres prac

W ramach projektu zaprojektowaliśmy, wdrożyliśmy i utrzymujemy system PRYMUS, obejmujący funkcje dla różnych grup użytkowników: nauczycieli, uczniów, rodziców oraz administratorów.

Zakres funkcjonalny obejmuje między innymi:

• moduł dziennika dla nauczycieli,
• moduł dziennika dla uczniów,
• moduł dziennika dla rodziców,
• obsługę ocen,
• obsługę frekwencji,
• obsługę uwag i informacji wychowawczych,
• generator planów lekcji,
• generator testów,
• generowanie świadectw,
• aplikację mobilną PRYMUS Wyniki Ucznia,
• interfejsy API,
• utrzymanie i rozwój całego ekosystemu systemowego.

Nasze rozwiązanie

Stworzyliśmy system, który porządkuje i cyfryzuje codzienną dokumentację szkolną oraz komunikację pomiędzy szkołą, uczniami i rodzicami.

Moduł dla nauczycieli

Moduł nauczyciela wspiera codzienną pracę dydaktyczną i wychowawczą. Umożliwia prowadzenie dokumentacji zajęć, wpisywanie ocen, rejestrowanie frekwencji, dodawanie uwag oraz korzystanie z funkcji związanych z organizacją pracy klasy i przedmiotów.

Dzięki temu nauczyciele mogą szybciej uzupełniać dane i korzystać z jednego narzędzia do obsługi wielu czynności realizowanych wcześniej w sposób papierowy lub rozproszony.

Moduł dla uczniów

Moduł ucznia zapewnia dostęp do informacji o ocenach, frekwencji, uwagach, planie lekcji i innych danych istotnych dla bieżącego monitorowania postępów w nauce.

Uczniowie mogą na bieżąco sprawdzać swoje wyniki i lepiej planować naukę oraz aktywność szkolną.

Moduł dla rodziców

Moduł rodzica umożliwia bieżące monitorowanie sytuacji edukacyjnej dziecka. Rodzice zyskują szybki dostęp do ocen, frekwencji, uwag oraz informacji przekazywanych przez szkołę.

Rozwiązanie usprawnia komunikację ze szkołą i zwiększa zaangażowanie rodziców w proces edukacyjny.

Generator planów i testów

System obejmuje również narzędzia wspierające organizację pracy szkoły, w tym generator planów lekcji oraz generator testów.

Funkcje te pomagają ograniczyć pracochłonność wybranych zadań organizacyjnych i dydaktycznych oraz wspierają nauczycieli i administrację szkoły w codziennej pracy.

Aplikacja mobilna PRYMUS Wyniki Ucznia

Uzupełnieniem systemu jest aplikacja mobilna PRYMUS Wyniki Ucznia, która zapewnia wygodny dostęp do informacji o wynikach i postępach ucznia z poziomu urządzeń mobilnych.

Aplikacja zwiększa dostępność systemu dla rodziców i uczniów, umożliwiając szybkie sprawdzenie najważniejszych informacji bez konieczności korzystania z komputera.

Integracje

System współpracuje z usługami wspierającymi działanie aplikacji webowych i mobilnych, w tym:

• Firebase,
• systemem płatności.

Integracje te wspierają komunikację, obsługę użytkowników oraz procesy związane z korzystaniem z systemu i usług dodatkowych.

Technologie

W projekcie wykorzystano między innymi:

• PHP,
• Smarty,
• jQuery,
• PostgreSQL,
• MQTT,
• CoffeeScript,
• Metro UI,
• Bootstrap,
• OAuth2,
• Java,
• Cordova.

Dobór technologii umożliwił rozwój aplikacji webowej, aplikacji mobilnej oraz usług wspierających komunikację, autoryzację i obsługę procesów szkolnych.

Efekty wdrożenia

Wdrożenie dziennika elektronicznego PRYMUS usprawniło komunikację pomiędzy szkołą, rodzicami i uczniami. System zapewnia szybki dostęp do informacji o ocenach, frekwencji, uwagach oraz organizacji nauki.

Rodzice i uczniowie zyskali możliwość bieżącego monitorowania postępów w nauce bez konieczności osobistego kontaktu ze szkołą. Nauczyciele otrzymali narzędzie wspierające codzienną pracę z dokumentacją, a szkoły — rozwiązanie porządkujące procesy edukacyjne i administracyjne.

Najważniejsze efekty obejmują:

• usprawnienie komunikacji między szkołą, rodzicami i uczniami,
• szybki dostęp do ocen, frekwencji i uwag,
• możliwość bieżącego monitorowania postępów ucznia,
• większą przejrzystość dokumentacji szkolnej,
• uporządkowanie informacji w jednym systemie,
• wsparcie złożonych procesów edukacyjnych,
• obsługę aplikacji mobilnej,
• poprawę komfortu korzystania z usług szkoły,
• większe zaangażowanie rodziców w proces edukacyjny.

Aplikacja mobilna PRYMUS odnotowała ponad 50 tysięcy pobrań, co pokazuje skalę wykorzystania rozwiązania przez użytkowników końcowych.

Organizacja prac

Projekt był prowadzony zgodnie z metodyką PRINCE2, co wspierało uporządkowane zarządzanie zakresem, rozwojem produktu, ryzykami oraz komunikacją w zespole.

W realizację projektu zaangażowany był zespół obejmujący:

• Project Managera,
• architekta,
• developerów,
• analityków,
• testerów,
• UI designerów,
• mobile developerów.

Połączenie kompetencji produktowych, analitycznych, projektowych, programistycznych, mobilnych i testowych pozwala rozwijać system odpowiadający na potrzeby różnych grup użytkowników: szkół, nauczycieli, uczniów i rodziców.

Podsumowanie

PRYMUS to dziennik elektroniczny dla szkół podstawowych i ponadpodstawowych, wspierający cyfryzację codziennej pracy placówek edukacyjnych. System umożliwia obsługę ocen, frekwencji, uwag, komunikacji, planów lekcji, testów oraz wybranych procesów administracyjnych i organizacyjnych.

Rozwiązanie zostało zaprojektowane jako własny produkt, rozwijany i utrzymywany długoterminowo. Szczególnym wyzwaniem była obsługa złożonych procesów edukacyjnych, optymalizacja operacji wymagających dużych zasobów oraz zapewnienie spójności działania aplikacji webowej, usług API i aplikacji mobilnej.

PRYMUS usprawnia komunikację, zwiększa przejrzystość dokumentacji szkolnej i zapewnia rodzicom oraz uczniom wygodny dostęp do informacji o postępach w nauce.